Intégré(e) au sein de la filière Episens, l’apprenti(e) Chargé(e) de missions RH accompagne l’équipe Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle intervient en appui des HRBP sur des missions variées, contribuant au suivi des collaborateurs, à la fiabilisation des processus RH et à la mise en œuvre des projets transverses du service.

·       Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’arrivée, préparation des contrats de travail, organisation des visites médicales et suivi des périodes d’essai.

·       Participer à la collecte mensuelle des éléments variables de paie et de temps, notamment les primes industrielles et autres éléments de rémunération, en réalisant un précontrôle avant transmission aux RRH.

·       Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord RH associés.

·       Accompagner la gestion administrative des contrats d’alternance, en lien avec les écoles et l’OPCO.

·       Préparer des courriers et réponses RH liés à l’administration du personnel : demandes courantes, éléments disciplinaires, reclassement ou autres situations individuelles.

Recrutement   

·       Assurer le suivi des workflows de recrutement et contribuer à la publication des annonces pour les recrutements non-cadres.

·       Participer aux briefs avec les managers afin de qualifier les besoins et contribuer aux actions de sourcing.

·       Réaliser les premiers échanges téléphoniques avec les candidats afin de qualifier leur profil.

·       Organiser les rendez-vous avec les candidats et assurer le suivi des réponses aux candidatures.

Formation

·       Identifier les organismes de formation adaptés aux besoins exprimés et solliciter les devis correspondants.

·       Contribuer à la planification et à l’organisation logistique des sessions de formation : convocations, inscriptions, supports et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

·       Assurer le suivi de la réalisation des actions de formation dans l’outil de gestion dédié.

Projets transverses

·       Participer à la refonte du processus d’intégration : mise à jour du livret d’accueil, harmonisation du kit d’arrivée et contribution à l’amélioration de l’expérience collaborateur.

·       Apporter un support aux chantiers de refonte des classifications et à la mise à jour des fiches emplois associées.

Savoirs  

·       Préparation d’un diplôme de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines.

·       Une première expérience en stage ou alternance dans le domaine RH serait appréciée.

Savoir-faire  

·       Assurer le suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines.

·       Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, en lien avec les interlocuteurs concernés.

·       Administrer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.

·       Contribuer au recueil et à la consolidation des besoins en formation.

·       Concevoir et mettre à jour des supports de suivi et de pilotage RH.

·       Apporter un premier niveau d’information aux collaborateurs sur les règles RH, la législation sociale et les procédures internes.

·       Accompagner l’intégration des nouveaux salariés et contribuer à la qualité de leur parcours d’arrivée.

·       Contrôler les variables de paie et de temps avec rigueur et fiabilité.

·       Utiliser avec aisance les outils bureautiques et s’approprier les outils métier RH.

Savoir-être

·       Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode.

·       Respecter strictement la confidentialité des informations traitées.

·       Développer un bon relationnel et une posture professionnelle auprès des interlocuteurs internes et externes.

·       Savoir anticiper, être force de proposition et prendre des initiatives adaptées à son niveau d’autonomie.